Hur funkar det att inreda kontoret efter företagets koncept och värdegrund? När det gäller arbetsmiljö inspireras Henrik Lehmann, grundare och VD för mjukvaruföretaget SportAdmin, av sitt tidigare liv som elitgymnast. Deras aktivitetsbaserade kontor sätter igång produktiviteten och ökar motivationen - ett vinnande koncept!
SportAdmin är en digital lösning för idrottsföreningar, och hjälper både förening och föräldrar att enkelt hålla reda på och hantera alla aktiviteter. Företagets filosofi vilar i respekt, passion, kunskap och idrottsmentalitet. För ledningen är det en självklarhet att alla anställda ska må så bra som möjligt, eftersom det visar sig i prestation och resultat.
Så hur skapar man ett arbetsklimat som främjar motivation och produktivitet? Enligt Business Town går varumärket hand i hand med företagets filosofi, och återspeglas i kontorets inredning. Kontoret blir en symbol för företagets visioner och stärker därmed varumärkesidentiteten. Rätt kontor inger förtroende hos både anställda och kunder, och boostar samtidigt effektiviteten. Med en aktivitetsbaserad arbetsplats är kontoret också ständig i rörelse, vilket inspirerar till kreativt tänkande.
Läs mer om hur du vinner på att inreda en aktivitetsbaserad arbetsplats
Nätverka med kollegor för nya infallsvinklar
Att cirkulera på arbetsplatsen gör att vi lättare är sociala och nätverkar mer med våra kollegor.
- På SportAdmin byter vi plats ungefär en gång i månaden för att inte fastna med samma personer. Det är annars lätt hänt att man helst umgås med de personer som finns runt platsen där man sitter. Här hos oss jobbar ett gäng fantastiska människor med olika bakgrund. De flesta av oss har en relation till idrott på högre nivå, vilket märks i sättet att arbeta. Vi vill att alla ska få chans att lära känna alla – vi är trots allt ett team och när vi rekryterar spelar personkemi en stor roll, berättar Henrik.
Möjligheten att förflytta sig mellan olika platser på kontoret är ett viktigt element hos SportAdmin, och passar bra in på ett företag med unga och drivna människor som gillar rörelse och nya perspektiv. Enligt Believeperform kan man med framgång använda idrottspsykologi på arbetsplatsen – det vill säga att skapa motivation precis som för en idrottare som tävlar i sport. Det ger tydliga resultat och god sammanhållning bland medarbetare. Strävan efter tydliga mål med sunda förväntningar och en liten gnutta press, förbättrar atmosfären och öppnar upp för kreativa lösningar.
Läs mer om hur du hittar medarbetare som matchar din företagsfilosofi.
Resultat på storskärm – för ökad motivation
I SportAdmins lokal i centrala Malmö visas information och försäljningsresultat på en storbildsskärm, i syfte att stimulera drivkrafter och viljan att göra bättre ifrån sig.
- Vi visar endast positiva resultat på skärmen, aldrig negativa, vilket är ett högst medvetet val. Precis som i idrott är det den positiva utvecklingen som triggar oss att prestera bättre. När vi når våra mål så får de anställda återkoppling på det. Just nu har vi ett specifikt resultatmål och moroten är fallskärmshoppning. Eftersom samtliga här har idrottsbakgrund är detta något som uppskattas. Jag ser och känner tydligt när en anställd inte är på topp och det påverkar alla i ett företag. Mår vi bra så mår företaget bra så detta är högt prioriterat, säger Henrik.
Besökare hos SportAdmin känner av den positiva företagskulturen och sammanhållningen. Det blir en slags vardagsrumskänsla där stämningen bevisar att detta är en verksamhet som bryr sig om människor.
- Vi har en annan regel här på kontoret och det är att ingen går runt med skor, antingen är det strumplästen eller tofflor som gäller. Förutom gäster då, såklart, berättar Henrik och skrattar.
Möten på max 30 minuter
Ett aktivitetsbaserat kontor är ett sätt att ge anställda goda förutsättningar och nya intryck samt att stärka kreativiteten, och stödjer goda resultat inte minst hos målinriktade personer.
- Utmärkande för oss är att vi är väldigt produktiva i vårt sätt att arbeta. Visst har vi fotbollsspel, basketkorg och pingisbord men det är ingen lekstuga för det. Vi alla jobbar hårt, och vårt aktivitetsbaserade kontor främjar effektiviteten. Som sagt, mår de anställda bra så syns det tydligt i arbete och resultat.
Att ha timslånga möten är något som Henrik inte tillåter.
- Våra möten är max 30 minuter, och jag förespråkar möten på 5–10 minuter. Det ska gå snabbt och vara effektivt och alla ska få ut något av det. Vi har heller aldrig morgonmöten. Då är vi som mest effektiva så varför sitta i ett möte som ändå inte gynnar alla medarbetare utan snarare stjäl tid och gör oss trötta? Vår produktivitet gör att vi mår bra, den gör oss stolta och ger oss även möjlighet till roliga nöjen tillsammans mellan varven, avslutar Henrik.
Fem tips för en lyckad företagskultur på kontoret
- Ha effektiva möten på max 30 minuter.
- Byt arbetsplats på kontoret, förslagsvis en gång i månaden.
- Trigga motivationen med resultat och belöning.
- Inred kontoret aktivitetsbaserat.
- Se dina kollegor, anställda och medarbetare – mår de bra så mår företaget bra.
Missa inte nästa artikel!
Prenumerera på Magasinet från World Trade Center Malmö Lund Helsingborg för inspiration, användbar kunskap och praktiska råd och tips för dig som driver företag – rakt ned i inkorgen. Missa inget: Fyll i din epostadress nu!
Midroc Business Center är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Dina uppgifter kommer att behandlas enligt vår integritets- och cookiepolicy.