SportAdmin: Så får du med nya medarbetare på tillväxtresan

När före­ta­get befin­ner sig i stark till­växt är det vik­ti­ga­re än någon­sin att du får med både eta­ble­ra­de med­ar­be­ta­re, och nya med­ar­be­ta­re. Det vet Henrik Lehmann, grun­da­re av och vd för SportAdmin.

SportAdmin är en digi­tal lös­ning för för­äld­rar som behö­ver hål­la reda på bar­nens alla idrotts­ak­ti­vi­te­ter – en rädd­ning för att få famil­je­puss­let att gå ihop. De all­ra fles­ta idrotts­för­e­ning­ar i Skåne använ­der syste­met, som är ett slags affärs­sy­stem för just den­na spe­ci­fi­ka typ av verksamhet.

−Under upp­väx­ten var jag själv en myc­ket aktiv gym­nast. Bland annat var jag med i lands­la­get för artis­tisk gym­nas­tik. Längs vägen blev jag allt mer enga­ge­rad i min för­e­ning och såg hur oer­hört tung­rodd admi­nist­ra­tio­nen var med alla Excel-ark som skic­ka­des runt. De var ald­rig helt upp­da­te­ra­de, såg oli­ka ut och tog en him­la tid att han­te­ra. När jag sedan bör­ja­de arbe­ta med affärs­sy­stem inom närings­li­vet insåg jag att den här han­te­ring­en går att effek­ti­vi­se­ra, säger Henrik Lehmann.

Så började SportAdmins idé

Henrik Lehmann och den gode vän­nen och utveck­la­ren Rikard Persson sat­te igång att byg­ga ett system, mest för att det var roligt att kun­na lösa ett problem.

Under många år höll de på med SportAdmin vid sidan av sina arbe­ten, men för fem år sedan var tiden mogen att sat­sa för fullt.

− Med SportAdmin kan lag­le­dar­na själ­va log­ga in och admi­ni­stre­ra sina lag helt onli­ne. Med syste­met kan de bland annat regi­stre­ra när­va­ro och skic­ka ut kal­lel­ser, fak­tu­ror och annan infor­ma­tion per mejl eller sms till för­äld­rar. Hela han­te­ring­en blir enormt myc­ket enkla­re, snab­ba­re och mer kor­rekt. Samtidigt mås­te syste­met vara myc­ket sta­bilt, eftersom fle­ra tusen för­äld­rar kan vara inne och boka akti­vi­te­ter sam­ti­digt. SportAdmin har verk­li­gen bli­vit popu­lärt och vi får myc­ket posi­tiv feed­back från både för­e­ning­ar och för­äld­rar, säger Henrik Lehmann.

Stark tillväxt sedan starten

SportAdmin har ökat såväl omsätt­ning som per­so­nal­styr­ka mar­kant sedan star­ten. Henrik Lehmann och Rickard Persson tyc­ker att det är genu­int roligt att utveck­la verk­sam­he­ten och hit­ta nya lös­ning­ar. Vid rekry­te­ring­ar letar de med­ve­tet efter per­so­ner med sam­ma typ av driv­kraf­ter.

−Vi har vux­it väl­digt snabbt och har idag när­ma­re 30 per­so­ner anställ­da. De fles­ta har fak­tiskt rekry­te­rats genom våra nät­verk. Efter en bra inter­vju får per­so­nen kom­ma hit och prov­job­ba i två dagar. Då bru­kar det visa sig, både för oss och för den arbets­sö­kan­de, om det är rätt eller inte. Vi är väl­digt noga med att för­sö­ka få in män­ni­skor som är driv­na och som vill vara med och utveck­la verk­sam­he­ten vida­re. Vissa kän­ner så fort de kom­mer innan­för dör­ren att de verk­li­gen gil­lar atmo­sfä­ren här, och det bru­kar vara ett gott tec­ken, att de attra­he­ras och moti­ve­ras av vår ent­re­pre­nör­san­da, säger Henrik Lehmann.

Fokus på att bygga en stark företagskultur

Lokalerna i cen­tra­la Malmö är öpp­na och stäm­ning­en aktiv och ung­dom­lig. På en stor skärm visas real­tidsupp­da­te­rad infor­ma­tion om för­sälj­ning, antal med­lem­mar inlog­ga­de i syste­met och myc­ket annat. Skärmen ska­par både en över­blick och en med­ve­ten­het kring att det hela tiden hän­der många saker i systemet.

Men nu går snart flyt­ten till nya, stör­re utrym­men, för tred­je gång­en sedan starten.

−Den fysis­ka arbets­plat­sen är en med­ve­ten del av vår före­tagskul­tur. Vi vill ha en posi­tiv ener­gi och en käns­la av gemen­skap – att vi alla job­bar till­sam­mans och hjäl­per varand­ra. Vi sit­ter där­för i öppet land­skap. Alla kan se alla, även om en del mås­te job­ba mer ostört bakom glas­väg­gar. Både när man kom­mer och när man går kan man enkelt säga hej till alla sina kol­le­gor. Det är ock­så vik­tigt att kon­to­ret lig­ger centralt, för det loc­kar den typ av med­ar­be­ta­re vi gär­na vill attra­he­ra. Vi ser ock­så till att ha roligt till­sam­mans, både på job­bet och ibland med akti­vi­te­ter utan­för arbets­tid. Folk mås­te tri­vas och må bra för att kun­na prestera.

Ända sedan star­ten har Henrik Lehmann haft en mål­med­ve­ten tan­ke kring vil­ken typ av före­tagskul­tur som pas­sar just dem bäst. Han ser att en före­tagskul­tur mås­te vara äkta på så sätt att den kom­mer ini­från de per­so­ner som leder verksamheten.

−En vik­tig del av var­för vi ham­na­de här är ju att vi fak­tiskt bryr oss om män­ni­skor och verk­li­gen vill göra skill­nad. För oss är det nån slags helig grund­prin­cip. Vi är väl­digt måna om att ha rik­tigt roligt på job­bet sam­ti­digt som vi stäl­ler höga krav på både oss själ­va och våra kol­le­gor. Det till­sam­mans med att hela tiden ge feed­back längs vägen tror vi ska­par en famil­jär käns­la – vi blir lite som en stor familj. Alla är inklu­de­ra­de och lika vik­ti­ga. Vi lyss­nar på dem från dag ett, vil­ket de kanske inte all­tid är vana vid från and­ra arbetsplatser.

Ta emot hjälp från erfarna personer på tillväxtresan

En annan sak som Henrik Lehmann lyf­ter är vik­ten av att ta hjälp av erfar­na per­so­ner. SportAdmin har fått myc­ket stöd av Tillväxt Malmö, som erbju­der affärs­råd­giv­ning för mind­re före­tag som vill växa.

−Man mås­te vara ödmjuk och inse att man inte vet allt. Och för att kun­na ta emot hjälp på ett bra sätt mås­te man vara pre­stige­lös och öppen för för­änd­ring­ar. Det är pre­cis som inom idrot­ten, man blir bätt­re om man övar med en trä­na­re som har mer erfa­ren­het. Tillväxt Malmö har coachat och hela tiden fun­nits där för oss. Vi hade ald­rig varit där vi är idag utan Tillväxt Malmö.

Nya möjligheter med app för medlemmar

Henrik Lehmann ser att SportAdmin bara tagit de all­ra förs­ta ste­gen på sin till­väx­tre­sa. Siktet är hela tiden inställt på att utveck­la ännu bätt­re lös­ning­ar för använ­dar­na. Vid års­skif­tet lan­se­ra­des SportAdmin som en app för med­lem­mar, och man för­vän­tar sig cir­ka 100 000 ned­ladd­ning­ar under 2018.

−Nu kan för­äld­rar boka, få infor­ma­tion och kal­lel­ser direkt i en app. Och vi ser sto­ra möj­lig­he­ter att fort­sät­ta utveck­la funk­tio­ner som under­lät­tar idrotts­var­da­gen. Jag vet av egen erfa­ren­het att var­da­gen som små­barns­för­äl­der ibland kan vara lite stres­sig och då vill vi fin­nas där och lösa alla prak­tis­ka pro­blem som rör bar­nens idrottsaktiviteter.

Fem tips på hur du får medarbetarna med på tillväxtresan, enligt SportAdmin:

• Identifiera dina driv­kraf­ter och leta efter per­so­ner som delar dem
• Skapa en fysisk arbets­mil­jö som loc­kar och inspi­re­rar des­sa personer
• Involvera alla i verk­sam­hets­ut­veck­ling­en för att hål­la kul­tu­ren levande
• Ge myc­ket feed­back till med­ar­be­tar­na så att var­je indi­vid utvecklas
• Ha roligt till­sam­mans, både på arbets­tid och ibland utanför