Mjukvaruföretaget SportAdmin har gått från två till drygt 30 medarbetare på fem år. Hur håller du fast vid en god företagskultur när det anställs många nya medarbetare på kort tid? Henrik Lehmann, grundare och vd, berättar hur du får med nya medarbetare vid stark tillväxt.
När företaget befinner sig i stark tillväxt är det viktigare än någonsin att du får med både etablerade medarbetare, och nya medarbetare. Det vet Henrik Lehmann, grundare av och vd för SportAdmin.
SportAdmin är en digital lösning för föräldrar som behöver hålla reda på barnens alla idrottsaktiviteter – en räddning för att få familjepusslet att gå ihop. De allra flesta idrottsföreningar i Skåne använder systemet, som är ett slags affärssystem för just denna specifika typ av verksamhet.
−Under uppväxten var jag själv en mycket aktiv gymnast. Bland annat var jag med i landslaget för artistisk gymnastik. Längs vägen blev jag allt mer engagerad i min förening och såg hur oerhört tungrodd administrationen var med alla Excel-ark som skickades runt. De var aldrig helt uppdaterade, såg olika ut och tog en himla tid att hantera. När jag sedan började arbeta med affärssystem inom näringslivet insåg jag att den här hanteringen går att effektivisera, säger Henrik Lehmann.
Så började SportAdmins idé
Henrik Lehmann och den gode vännen och utvecklaren Rikard Persson satte igång att bygga ett system, mest för att det var roligt att kunna lösa ett problem.
Under många år höll de på med SportAdmin vid sidan av sina arbeten, men för fem år sedan var tiden mogen att satsa för fullt.
− Med SportAdmin kan lagledarna själva logga in och administrera sina lag helt online. Med systemet kan de bland annat registrera närvaro och skicka ut kallelser, fakturor och annan information per mejl eller sms till föräldrar. Hela hanteringen blir enormt mycket enklare, snabbare och mer korrekt. Samtidigt måste systemet vara mycket stabilt, eftersom flera tusen föräldrar kan vara inne och boka aktiviteter samtidigt. SportAdmin har verkligen blivit populärt och vi får mycket positiv feedback från både föreningar och föräldrar, säger Henrik Lehmann.
Stark tillväxt sedan starten
SportAdmin har ökat såväl omsättning som personalstyrka markant sedan starten. Henrik Lehmann och Rickard Persson tycker att det är genuint roligt att utveckla verksamheten och hitta nya lösningar. Vid rekryteringar letar de medvetet efter personer med samma typ av drivkrafter.
−Vi har vuxit väldigt snabbt och har idag närmare 30 personer anställda. De flesta har faktiskt rekryterats genom våra nätverk. Efter en bra intervju får personen komma hit och provjobba i två dagar. Då brukar det visa sig, både för oss och för den arbetssökande, om det är rätt eller inte. Vi är väldigt noga med att försöka få in människor som är drivna och som vill vara med och utveckla verksamheten vidare. Vissa känner så fort de kommer innanför dörren att de verkligen gillar atmosfären här, och det brukar vara ett gott tecken, att de attraheras och motiveras av vår entreprenörsanda, säger Henrik Lehmann.
Fokus på att bygga en stark företagskultur
Lokalerna i centrala Malmö är öppna och stämningen aktiv och ungdomlig. På en stor skärm visas realtidsuppdaterad information om försäljning, antal medlemmar inloggade i systemet och mycket annat. Skärmen skapar både en överblick och en medvetenhet kring att det hela tiden händer många saker i systemet.
Men nu går snart flytten till nya, större utrymmen, för tredje gången sedan starten.
−Den fysiska arbetsplatsen är en medveten del av vår företagskultur. Vi vill ha en positiv energi och en känsla av gemenskap – att vi alla jobbar tillsammans och hjälper varandra. Vi sitter därför i öppet landskap. Alla kan se alla, även om en del måste jobba mer ostört bakom glasväggar. Både när man kommer och när man går kan man enkelt säga hej till alla sina kollegor. Det är också viktigt att kontoret ligger centralt, för det lockar den typ av medarbetare vi gärna vill attrahera. Vi ser också till att ha roligt tillsammans, både på jobbet och ibland med aktiviteter utanför arbetstid. Folk måste trivas och må bra för att kunna prestera.
Ända sedan starten har Henrik Lehmann haft en målmedveten tanke kring vilken typ av företagskultur som passar just dem bäst. Han ser att en företagskultur måste vara äkta på så sätt att den kommer inifrån de personer som leder verksamheten.
−En viktig del av varför vi hamnade här är ju att vi faktiskt bryr oss om människor och verkligen vill göra skillnad. För oss är det nån slags helig grundprincip. Vi är väldigt måna om att ha riktigt roligt på jobbet samtidigt som vi ställer höga krav på både oss själva och våra kollegor. Det tillsammans med att hela tiden ge feedback längs vägen tror vi skapar en familjär känsla – vi blir lite som en stor familj. Alla är inkluderade och lika viktiga. Vi lyssnar på dem från dag ett, vilket de kanske inte alltid är vana vid från andra arbetsplatser.
Ta emot hjälp från erfarna personer på tillväxtresan
En annan sak som Henrik Lehmann lyfter är vikten av att ta hjälp av erfarna personer. SportAdmin har fått mycket stöd av Tillväxt Malmö, som erbjuder affärsrådgivning för mindre företag som vill växa.
−Man måste vara ödmjuk och inse att man inte vet allt. Och för att kunna ta emot hjälp på ett bra sätt måste man vara prestigelös och öppen för förändringar. Det är precis som inom idrotten, man blir bättre om man övar med en tränare som har mer erfarenhet. Tillväxt Malmö har coachat och hela tiden funnits där för oss. Vi hade aldrig varit där vi är idag utan Tillväxt Malmö.
Nya möjligheter med app för medlemmar
Henrik Lehmann ser att SportAdmin bara tagit de allra första stegen på sin tillväxtresa. Siktet är hela tiden inställt på att utveckla ännu bättre lösningar för användarna. Vid årsskiftet lanserades SportAdmin som en app för medlemmar, och man förväntar sig cirka 100 000 nedladdningar under 2018.
−Nu kan föräldrar boka, få information och kallelser direkt i en app. Och vi ser stora möjligheter att fortsätta utveckla funktioner som underlättar idrottsvardagen. Jag vet av egen erfarenhet att vardagen som småbarnsförälder ibland kan vara lite stressig och då vill vi finnas där och lösa alla praktiska problem som rör barnens idrottsaktiviteter.
Fem tips på hur du får medarbetarna med på tillväxtresan, enligt SportAdmin:
- Identifiera dina drivkrafter och leta efter personer som delar dem
- Skapa en fysisk arbetsmiljö som lockar och inspirerar dessa personer
- Involvera alla i verksamhetsutvecklingen för att hålla kulturen levande
- Ge mycket feedback till medarbetarna så att varje individ utvecklas
- Ha roligt tillsammans, både på arbetstid och ibland utanför
Missa inte nästa artikel!
Prenumerera på Magasinet från World Trade Center Malmö Lund Helsingborg för inspiration, användbar kunskap och praktiska råd och tips för dig som driver företag – rakt ned i inkorgen. Missa inget: Fyll i din epostadress nu!
Midroc Business Center är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Dina uppgifter kommer att behandlas enligt vår integritets- och cookiepolicy.