Så formar delningsekonomin framtidens arbetsplatser
Delningsekonomin, the sharing economy, föder inte bara affärsidéer som Uber och AirBnB. Den ställer också nya krav på våra kontor. För att skapa tillväxt och trivsel behöver morgondagens arbetsplatser digitaliseras och designas för nätverkande, menar World Trade Centers Niklas Åklundh.
Den växande delningsekonomin påverkar våra kontor. Tänk dig en arbetsplats där du kan justera belysningen i rummet med mobiltelefonen. Där temperaturen bara är ett knapptryck bort, och där sensorer känner av vilka mötesrum som är lediga – och vem du ska ha möte med när.
Det kanske låter futuristiskt, men det är redan verklighet i det intelligenta kontoret The Edge i Amsterdam, och blir troligen snart verklighet på flera arbetsplatser. Det menar Niklas Åklundh, general manager på World Trade Center i Malmö, Lund och Helsingborg.
Enligt honom går digitaliseringen av kontor hand i hand med konceptet delningsekonomin, som på arbetsplatsen innebär att flera företag delar på gemensamma resurser i stället för att själva äga dem. På det sättet är World Trade Center uppbyggt, något som banar väg för den nya teknologins intåg.
– I dag uppger åtta av tio svenskar att de kan utföra sina arbetsuppgifter var som helst, och två tredjedelar gör det redan. När vi kan jobba varifrån vi vill, vad återstår då för syfte med att gå till kontoret? Jo: nätverkandet. Framgångsrika arbetsplatser måste anpassas efter relationer, och det görs bland annat genom att de digitaliseras och öppnas upp för både företag och för allmänheten, säger Niklas Åklundh.
Så här menar han att framtidens kontor behöver se ut för att stimulera tillväxt och välbefinnande.
Delningsekonomin: Från öppna kontorslandskap till sociala forum
För det första har de öppna kontorslandskapen dött. I dag vill vi ha varierade arbetsplatser med möjlighet till olika skrivbordsmiljöer beroende på dagens arbetsuppgifter – så kallade aktivitetsbaserade kontor, berättar Niklas Åklundh.
Det hänger ihop med medarbetares nya bild av kontoret som ett andra hem, som i allt större utsträckning förväntas spegla en flexibel livsstil. Jobbet kan se olika ut från dag till dag, och vara en del av vardagen vilken tid som helst på dygnet.
”Hälften av kontoren har ett eget café”
På World Trade Center i Malmö, Lund, Helsingborg innebär det att fastigheterna har utformats och möblerats med nätverkande i åtanke, snarare än som uppdelade, isolerade företagslokaler.
Möblera för mingel och spontana samtal
Både på gemensamma arbetsplatser, så kallade co-working spaces, och på egna arbetsplatser kommer rummen och ytorna allt mer att handla om möten.
Enligt Niklas Åklundh har arbetsplatsens utformning stor betydelse för hur stimulerade medarbetarna känner sig, och därmed hur snabbt företaget kan växa.
– Värdet uppstår när vi träffas, pratar och nätverkar med varandra. Vi har redan sett att flera företag hittat varandra i vårt aktivitetsbaserade kontor. Att ständigt synas är en form av content marketing för ditt företag – du bygger ditt varumärke varje dag.
Han talar om ”kollisions-koefficienten” som ett mått för att värdera fysisk exponering, och de vänskapsband som numera inte bara uppstår i lunchrummet eller vid kaffeautomaten, utan på hela arbetsplatsen – om den är designad för det.
– Ju fler ytor det finns för dig och din personal att naturligt kollidera med varandra och andra företag på, desto bättre fyller arbetsplatsen sitt nya syfte.
Förhandla fram förmånliga priser – tillsammans i delningsekonomin
En annan stor fördel med att dela arbetsplats med andra företag är möjligheten att utbyta tjänster med extra bra villkor. Kan du ge dina grannar ett bra erbjudande så kommer de att göra detsamma för dig.
”Vi har byggt World Trade Center som ett kontorens App Store”
– För att så många som möjligt ska kunna dra fördel av varandra har vi rört oss bort från den nischade inkubatorn. Vi tror på mångfalden. Här finns en reklambyrå som behöver en revisor, en revisor som behöver en bank och så vidare. De får dessutom rabatterat pris på till exempel hotellrum, drivmedel och möbler genom collaborative purchasing eftersom de ingår i samma nätverk.
Våga digitalisera din arbetsplats
För att dynamiken, nätverkandet och schemaläggningen ska fungera krävs det enligt Niklas Åklundh att morgondagens kontor är digitala.
Det vill säga att de är networked communities både på det fysiska och virtuella planet.
– I dag upplever många unga att de har bättre teknik hemma än på jobbet. Så bör det inte vara. Vi måste redan nu förbereda oss för Internet Of Things – en digital anpassning av arbetsplatsen genom verktyg, sensorer och upplevelser. Bara det att du innan flytten till World Trade Center kan gå på en virtuell rundvandring i våra kontor vittnar om den utvecklingen.
– En del tror att man riskerar att avslöja sina affärshemligheter om man sitter i ett delat kontor. Men det är precis tvärtom. Du marknadsför dig, syns, skapar förtroende och säljer utan att sälja – den bästa formen av sälj. Det skapar tillväxt, säger Niklas Åklundh.
Missa inte nästa artikel!
Prenumerera på Magasinet från World Trade Center Malmö Lund Helsingborg för inspiration, användbar kunskap och praktiska råd och tips för dig som driver företag – rakt ned i inkorgen. Missa inget: Fyll i din epostadress nu!
Midroc Business Center är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Dina uppgifter kommer att behandlas enligt vår integritets- och cookiepolicy.
