Så formar delningsekonomin framtidens arbetsplatser

Den väx­an­de del­nings­e­ko­no­min påver­kar våra kon­tor. Tänk dig en arbets­plats där du kan juste­ra belys­ning­en i rum­met med mobil­te­le­fo­nen. Där tem­pe­ra­tu­ren bara är ett knapp­tryck bort, och där sen­so­rer kän­ner av vil­ka mötes­rum som är ledi­ga – och vem du ska ha möte med när.

Det kanske låter futu­ris­tiskt, men det är redan verk­lig­het i det intel­li­gen­ta kon­to­ret The Edge i Amsterdam, och blir tro­li­gen snart verk­lig­het på fle­ra arbets­plat­ser. Det menar Niklas Åklundh, gene­ral mana­ger på World Trade Center i Malmö, Lund och Helsingborg.

Enligt honom går digi­ta­li­se­ring­en av kon­tor hand i hand med kon­cep­tet del­nings­e­ko­no­min, som på arbets­plat­sen inne­bär att fle­ra före­tag delar på gemen­sam­ma resur­ser i stäl­let för att själ­va äga dem. På det sät­tet är World Trade Center upp­byggt, något som banar väg för den nya tek­no­lo­gins intåg.

– I dag upp­ger åtta av tio svens­kar att de kan utfö­ra sina arbets­upp­gif­ter var som helst, och två tred­je­de­lar gör det redan. När vi kan job­ba var­i­från vi vill, vad åter­står då för syf­te med att gå till kon­to­ret? Jo: nät­ver­kan­det. Framgångsrika arbets­plat­ser mås­te anpas­sas efter rela­tio­ner, och det görs bland annat genom att de digi­ta­li­se­ras och öpp­nas upp för både före­tag och för all­män­he­ten, säger Niklas Åklundh.

Så här menar han att fram­ti­dens kon­tor behö­ver se ut för att sti­mu­le­ra till­växt och väl­be­fin­nan­de.

Delningsekonomin: Från öppna kontorslandskap till sociala forum

För det förs­ta har de öpp­na kon­tors­land­ska­pen dött. I dag vill vi ha vari­e­ra­de arbets­plat­ser med möj­lig­het till oli­ka skriv­bords­mil­jö­er bero­en­de på dagens arbets­upp­gif­ter – så kal­la­de akti­vi­tets­ba­se­ra­de kon­tor, berät­tar Niklas Åklundh.

Det häng­er ihop med med­ar­be­ta­res nya bild av kon­to­ret som ett and­ra hem, som i allt stör­re utsträck­ning för­vän­tas speg­la en flex­i­bel livs­stil. Jobbet kan se oli­ka ut från dag till dag, och vara en del av var­da­gen vil­ken tid som helst på dyg­net.

– 70 pro­cent av per­so­ner i åldern 18 till 34 år ser flex­ib­la arbets­ti­der och arbets­plat­ser som den abso­lut vik­ti­gas­te för­må­nen på job­bet. I och med det har kon­to­rets roll för­änd­rats. Nästan hälf­ten av kon­to­ren har i dag ett eget café, och upp­ma­nar till en ent­re­pre­nö­ri­ell anda där man ska nät­ver­ka och byg­ga rela­tio­ner, säger Niklas Åklundh.

På World Trade Center i Malmö, Lund, Helsingborg inne­bär det att fas­tig­he­ter­na har utfor­mats och möble­rats med nät­ver­kan­de i åtan­ke, sna­ra­re än som upp­de­la­de, iso­le­ra­de före­tags­lo­ka­ler.

Möblera för mingel och spontana samtal

Både på gemen­sam­ma arbets­plat­ser, så kal­la­de co-wor­king spa­ces, och på egna arbets­plat­ser kom­mer rum­men och ytor­na allt mer att hand­la om möten.

Enligt Niklas Åklundh har arbets­plat­sens utform­ning stor bety­del­se för hur sti­mu­le­ra­de med­ar­be­tar­na kän­ner sig, och där­med hur snabbt före­ta­get kan växa.

– Värdet upp­står när vi träf­fas, pra­tar och nät­ver­kar med varand­ra. Vi har redan sett att fle­ra före­tag hit­tat varand­ra i vårt akti­vi­tets­ba­se­ra­de kon­tor. Att stän­digt synas är en form av con­tent mar­ke­ting för ditt före­tag – du byg­ger ditt varu­mär­ke var­je dag.

Han talar om ”kol­li­sions-koef­fi­ci­en­ten” som ett mått för att vär­de­ra fysisk expo­ne­ring, och de vän­skaps­band som nume­ra inte bara upp­står i lunch­rum­met eller vid kaf­fe­au­to­ma­ten, utan på hela arbets­plat­sen – om den är desig­nad för det.

– Ju fler ytor det finns för dig och din per­so­nal att natur­ligt kol­li­de­ra med varand­ra och and­ra före­tag på, desto bätt­re fyl­ler arbets­plat­sen sitt nya syf­te.

Förhandla fram förmånliga priser ­– tillsammans i delningsekonomin

En annan stor för­del med att dela arbets­plats med and­ra före­tag är möj­lig­he­ten att utby­ta tjäns­ter med extra bra vill­kor. Kan du ge dina gran­nar ett bra erbju­dan­de så kom­mer de att göra det­sam­ma för dig.

– På så vis bidrar ni till varand­ras till­växt och erbju­dan­de. Det är en form av sam­ska­pan­de, co-cre­a­tion – sam­ma feno­men som när ni delar inne­håll och ska­par grup­per i soci­a­la medi­er. Vi har byggt World Trade Center som ett kon­to­rens App Store, där vi står för platt­for­men och hyres­gäs­ter­na tar fram appar­na. Alla som sit­ter hos oss har ett erbju­dan­de som är attrak­tivt för and­ra, säger Niklas Åklundh.

– För att så många som möj­ligt ska kun­na dra för­del av varand­ra har vi rört oss bort från den nischa­de inku­ba­torn. Vi tror på mång­fal­den. Här finns en reklam­by­rå som behö­ver en revi­sor, en revi­sor som behö­ver en bank och så vida­re. De får dess­utom rabat­te­rat pris på till exem­pel hotell­rum, driv­me­del och möb­ler genom col­la­bo­ra­ti­ve pur­cha­sing eftersom de ingår i sam­ma nät­verk.

Våga digitalisera din arbetsplats

För att dyna­mi­ken, nät­ver­kan­det och sche­malägg­ning­en ska fun­ge­ra krävs det enligt Niklas Åklundh att mor­gon­da­gens kon­tor är digi­ta­la.

Det vill säga att de är networked com­mu­ni­ti­es både på det fysis­ka och vir­tu­el­la pla­net.

– I dag upp­le­ver många unga att de har bätt­re tek­nik hem­ma än på job­bet. Så bör det inte vara. Vi mås­te redan nu för­be­re­da oss för Internet Of Things – en digi­tal anpass­ning av arbets­plat­sen genom verk­tyg, sen­so­rer och upp­le­vel­ser. Bara det att du innan flyt­ten till World Trade Center kan gå på en vir­tu­ell rund­vand­ring i våra kon­tor vitt­nar om den utveck­ling­en.

– En del tror att man ris­ke­rar att avslö­ja sina affärs­hem­lig­he­ter om man sit­ter i ett delat kon­tor. Men det är pre­cis tvärtom. Du mark­nads­för dig, syns, ska­par för­tro­en­de och säl­jer utan att säl­ja – den bäs­ta for­men av sälj. Det ska­par till­växt, säger Niklas Åklundh.